Datenschutzerklärung

Stand: 29.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Poolomio GmbH & Co. KG
In der Sandgrube 4–6
66583 Spiesen-Elversberg
Deutschland
Telefon: +49 6894 388 4040
E-Mail: service@poolomio.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Analyse- und Marketing-Dienste und den Newsletter), zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bestellabwicklung, Kundenkonto, Anfragen);
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (sicherer und stabiler Betrieb der Website, Betrugsprävention, Schutz vor Missbrauch).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs bzw. acht bzw. zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO).

3. Hosting und Shop-System (Shopify)

Diese Website wird auf der Plattform von Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Ltd., c/o Intertrust Ireland, 2nd Floor, 1–2 Victoria Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland, die zur Unternehmensgruppe der Shopify Inc. mit Sitz in Ottawa, Ontario, Kanada gehört.

Shopify stellt die technische Infrastruktur (Hosting, Shop-Software, Bestellabwicklung, Kundenkonto, E-Mail-Versand) bereit. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet Shopify in Server-Logfiles insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage für das Hosting ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb unseres Online-Angebots) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsanbahnung und -abwicklung dient. Mit Shopify besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Zum Schutz unserer Formulare (z. B. Newsletter-Anmeldung, Kundenkonto) vor automatisierten Zugriffen und Spam setzt Shopify einen Bot-Schutz ein, der technische Merkmale Ihrer Anfrage auswertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Missbrauch.

Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere nach Kanada und in die USA, kann stattfinden. Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Übermittlungen innerhalb der Shopify-Unternehmensgruppe sind durch verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules, Art. 47 DSGVO) abgesichert, die von europäischen Datenschutzbehörden genehmigt wurden; für Übermittlungen an Unterauftragsverarbeiter gelten ergänzend Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify unter https://www.shopify.com/legal/privacy.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage, Pixel).

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit der Shop funktioniert (z. B. Warenkorb, Login-Status, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl, Sicherheits- und Lastverteilungsfunktionen). Sie werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt; Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Cookies und Dienste zu Analyse- und Marketingzwecken (Ziffern 7 bis 9) setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Ihrer Einwilligung werden diese Dienste nicht aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern, indem Sie im Seitenfuß auf „Cookie-Einstellungen" klicken. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Das Cookie-Banner wird von Shopify bereitgestellt (Anbieter siehe Ziffer 3). Es speichert Ihre Auswahl sowie Datum und Uhrzeit der Entscheidung in einem Cookie auf Ihrem Endgerät, damit wir Ihre Einwilligung nachweisen und bei Folgebesuchen berücksichtigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Unabhängig davon können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Bei vollständiger Deaktivierung kann es sein, dass nicht alle Funktionen des Shops nutzbar sind.

5. Bestellabwicklung und Kundenkonto

Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten: Anrede, Vor- und Nachname, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei Speditionslieferung zur Avisierung), Zahlungsdaten sowie Angaben zu den bestellten Waren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten speichern wir die Vertrags- und Rechnungsdaten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir geben Ihre Daten weiter an:

• das von Ihnen bzw. von uns beauftragte Versandunternehmen (Paket- oder Speditionsdienstleister), soweit dies zur Lieferung erforderlich ist;
• den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister (siehe Ziffer 6);
• unser Steuerberatungs- und Buchhaltungsbüro sowie unsere Warenwirtschaft, soweit zur ordnungsgemäßen Abwicklung erforderlich.

Bei Anlage eines Kundenkontos speichern wir die dort hinterlegten Daten bis zur Löschung des Kontos durch Sie; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Für die Anmeldung können Sie wahlweise einen per E-Mail zugesandten Code oder Ihr Konto bei der Shop-App von Shopify verwenden; im letzteren Fall gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Shopify.

6. Zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir externe Dienstleister ein. Übermittelt werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag, Zahlungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsdienstleister sind für ihre Verarbeitungen datenschutzrechtlich eigenverantwortlich; es gelten insoweit deren Datenschutzhinweise.

Mollie – Anbieter ist die Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer unter der Nummer 30204462 und beaufsichtigt durch die niederländische Zentralbank (De Nederlandsche Bank). Je nach gewählter Zahlungsmethode verarbeitet Mollie Ihre Zahlungs- und Kontaktdaten und führt zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten Identitäts-, Betrugs- und Geldwäscheprüfungen durch. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mollie unter https://www.mollie.com/de/privacy.

Über Mollie werden auch die Zahlarten weiterer Anbieter — etwa Klarna — bereitgestellt. Wählen Sie eine Zahlart mit Zahlungsaufschub (Kauf auf Rechnung, Ratenkauf), kann der jeweilige Anbieter eine Identitäts- und Bonitätsprüfung unter Einbeziehung von Auskunfteien durchführen. Rechtsgrundlage hierfür ist auf Seiten des Anbieters Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Zahlungsausfällen); über die Einzelheiten informiert der Anbieter im Bestellvorgang.

PayPal – Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Bei Zahlung über PayPal werden Ihre Zahlungs- und Kontaktdaten an PayPal übermittelt. PayPal führt zur Erfüllung eigener gesetzlicher Pflichten sowie zur Betrugsprävention eigene Prüfungen durch und ist für diese Verarbeitungen eigenverantwortlich. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal unter https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

7. Shopify-Statistiken

Mit Ihrer Einwilligung erstellt Shopify für uns pseudonymisierte Statistiken über die Nutzung des Shops (z. B. Seitenaufrufe, Warenkorbabbrüche, Umsätze). Dazu werden Cookies bzw. vergleichbare Kennungen auf Ihrem Endgerät gespeichert. Anbieter ist Shopify (Anschrift siehe Ziffer 3). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die „Cookie-Einstellungen" jederzeit widerrufen können.

8. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Die Einbindung erfolgt über die Shopify-App „Google & YouTube" und das Google-Tag.

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Kennungen, um die Nutzung unseres Shops auszuwerten, etwa aufgerufene Seiten und Produkte, Suchanfragen, Warenkorb- und Checkout-Schritte, Käufe, Verweildauer, ungefährer Standort (abgeleitet aus der IP-Adresse), Geräte- und Browserinformationen sowie die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Die Informationen werden in unserem Auftrag verarbeitet, um Berichte über die Nutzung des Shops zu erstellen und unser Angebot zu verbessern. Google-Signale (geräteübergreifende Auswertung angemeldeter Google-Nutzer) haben wir deaktiviert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Analysedaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht; die Cookies haben eine Laufzeit von bis zu 2 Jahren.

Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

9. Google Ads und Google Merchant Center

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads und das Google Merchant Center der Google Ireland Limited (Anschrift siehe Ziffer 8). Wir werben mit Anzeigen und Produkteinträgen in der Google-Suche, bei Google Shopping und auf Partnerseiten. Die Einbindung erfolgt über die Shopify-App „Google & YouTube".

Conversion-Tracking: Wenn Sie über eine Google-Anzeige oder einen Google-Produkteintrag zu uns kommen, wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Kaufen Sie bei uns ein oder führen Sie eine andere festgelegte Aktion aus (z. B. Artikel in den Warenkorb legen, Checkout beginnen), können Google und wir erkennen, dass die Anzeige zu dieser Aktion geführt hat. Wir erhalten dabei nur statistische Auswertungen, keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können.

Erweiterte Conversions: Um die Messung zu verbessern, werden bei einer Bestellung Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Anschrift in verschlüsselter (gehashter) Form an Google übermittelt und dort mit bestehenden Google-Konten abgeglichen. Google verwendet die Daten ausschließlich zur Zuordnung der Conversion und löscht sie danach.

Remarketing: Google kann Ihnen auf Grundlage Ihres Besuchs bei uns (z. B. angesehene Produkte) auf anderen Websites und in Google-Diensten passende Anzeigen unseres Shops einblenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Conversion-Cookies haben in der Regel eine Laufzeit von 90 Tagen. Für diese Verarbeitungen sind wir mit Google, soweit Google die Daten auch für eigene Zwecke nutzt, gemeinsam bzw. jeweils eigenständig verantwortlich; es gelten ergänzend die Google-Bedingungen für Verantwortliche (https://business.safety.google/controllerterms/).

10. Datenübermittlung an Google in die USA

Google kann Daten auch an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermitteln. Die Google LLC ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) zertifiziert; für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.

11. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Produkten, Aktionen und Tipps zur Poolpflege zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Wir speichern Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Der Versand erfolgt über Shopify (Anschrift siehe Ziffer 3). In unseren Newslettern messen wir, ob sie geöffnet und welche Links angeklickt werden, um die Inhalte zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler; zum Nachweis der früheren Einwilligung und um eine erneute Zusendung auszuschließen, können wir sie in einer Sperrliste speichern (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Vertragsanbahnung oder -durchführung dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Erklären Sie einen Widerruf über unsere Online-Widerrufsfunktion, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Bestellnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Erklärung, Datum und Uhrzeit) zur Bearbeitung des Widerrufs und zur Zusendung der Eingangsbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Neben den genannten Diensten setzen wir Dienstleister ein, die für uns Daten weisungsgebunden verarbeiten (Hosting, Versand, Warenwirtschaft, IT-Wartung, Kundenservice-Software). Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen; die Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken Telefon: 0681 94781-0 E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt. Zu Bonitätsprüfungen bei Zahlarten mit Zahlungsaufschub durch den jeweiligen Zahlungsanbieter siehe Ziffer 6.

16. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verschlüsselungsverfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Ob eine einzelne Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der Schloss-Darstellung in Ihrem Browser.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.